Eiro ieviešanas tehniskie aspekti
Aicinājumus laikus plānot pāreju uz jauno valūtu uzņēmēji dzird jau sen, tomēr daudzi, īpaši nelielie uzņēmumi, par šo jautājumu sāks domāt tikai tagad. Suns ir pārkāpts, bet arī pārkāpjamā aste vēl būs gana nopietns solis. Ar ko sākt un kādi faktori jāņem vērā, plānojot uzņēmuma darbības ātrai un iespējami vienkāršai valūtas nomaiņai? Kādas ir naudas apstrādes iekārtu iespējas mazajiem un vidējiem uzņēmējiem?
Jebkurā uzņēmumā, kur ikdienā tiek apgrozīta skaidra nauda, ir divas iespējas, kā ar to strādāt. Skaidrās naudas apstrādi var veikt manuāli, vai arī šis darbs tiek uzticēts naudas apstrādes iekārtām. Neskatoties uz riskiem, ko slēpj skaidrās naudas apstrāde ar rokām (kļūdu faktors, negodīguma risks u.c.), līdz šim Latvijā arī samērā lielas tirdzniecības vietas izmanto roku darbu, lai darbdienas beigās saskaitītu dienas ieņēmumus. Ar skaidru naudu strādā arī veikala pārdevēji, kasieri. Notiekot pārejai uz eiro, uzņēmējam būs jārēķinās ar vēl vienu papildus riska faktoru – savu darbinieku spēju ātri atpazīt naudas viltojumus. Laist atkārtotā apgrozībā viltotu naudu ir pretlikumīgi, tāpēc, ja kasieris dienas laikā būs pieņēmis no klienta viltotu naudu, pēc inkasācijas tā viņam radīs papildus zaudējumus, jo netiks kompensēta.
Liela nozīme, protams, būs arī savlaicīgi plānotai un pareizi organizētai darbinieku apmācībai, kas arī saistīta ar zināmām izmaksām, turklāt darbinieku maiņas gadījumā apmācībā ieguldāmo līdzekļu apjoms palielināsies. Kvalitatīvas iekārtas atrisina arī šo jautājumu.
Nelielam uzņēmumam nav nepieciešami milzīgi ieguldījumi vai sarežģītas iekārtas, - pietiks ar to, ka kase tiks nodrošināta ar eiro detektoru. Tas atpazīs viltojumu, identificēs banknotes nominālu un, ja tajā ievietos vairākas banknotes vienlaikus, automātiski aprēķinās arī kopējo summu. Dienas noslēgumā, veicot inkasāciju, uzņēmējs varēs būt drošs, ka papildus izdevumu viltojumu dēļ viņam neradīsies. Vienlaikus ar uzņēmuma finanšu aizsardzību tiks samazināts stresa līmenis arī darbiniekiem.
Turklāt iekārtu piedāvājums ir pietiekami plašs, lai sava uzņēmuma vajadzībām piemērotāko viltojumu detektoru varētu izvēlēties jebkurš uzņēmums, sākot ar mobilu detektoru, piemēram, taksometriem, stacionāriem detektoriem pie katras lielveikala kases, un beidzot ar iekārtām lielam skaidrās naudas apstrādes apjomam bankās. Lielākiem tirdzniecības uzņēmumiem ir vērts izvērtēt nepieciešamību iegādāties naudas apstrādes iekārtas ieņemtās naudas – monētu un banknošu šķirošanai un saskaitīšanai.
Izvēloties viltojumu detektorus un naudas apstrādes iekārtas, svarīgi pārliecināties, vai iegādājamā iekārta ir sertificēta. Uzņēmējs, kurš izvēlas izmantot sertificētas iekārtas, pasargā sevi no lieka riska. Eiropas Centrālās bankas sertificēto naudas apstrādes iekārtu saraksts atrodams bankas mājas lapā (http://www.ecb.int/euro/cashhand/devices/results/html/Devices-print.lv.html) un tiek regulāri atjaunots.
Skaidrību par to, kura iekārta vislabāk atbildīs konkrētā uzņēmuma vajadzībām, vislabāk gūt, aptaujājot citus līdzīgus uzņēmumus, arī sadarbības partnerus valstīs, kas jau veikušas pāreju uz eiro. Uzmanība, iekārtu izvēloties, jāpievērš ne tikai tās cenai, bet arī tirgotāja pieredzei, pēcpārdošanas servisam un garantijām.
Uz sarakstu
